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某工程公司完善项目管理案例Ⅸ:五方面组织管理环境问题阻碍项目规

  原标题:某工程公司完善项目管理案例Ⅸ:五方面组织管理环境问题阻碍项目规范运行-中

  接上《某工程公司完善项目管理案例Ⅸ:五方面组织管理环境问题阻碍项目管理规范运行-上》

  在传统管理模式下,部门资源封闭、功能完整,因此资源管理和业务完成所需的完整权力均配置给部门(领导),这样行政管理权和业务管理权的“两权合一”是其主要特征。其中,业务管理权主要指与计划编制、任务落实、生产组织、过程协调与监管等业务活动相对应的一类管理权力。

  项目管理模式下,资源动态使用是基本的业务组织特征之一,项目部作为资源使用主体不必具有资源所有权(如是人员则对应于行政管理权),而只需拥有适当类型的业务管理权。因此,必须将原常设部门的特定部分业务管理权配置给项目部,进而分别配置给项目部的各级对应管理主体如项目经理、项目采购经理等,外环境具有“两权分离”的特征。

  可以想见,在没有实现“两权分离”的企业中运行项目管理,没有业务管理权、更不可能有行政管理权的项目部各级经理,事实上不可能独立行使应有的业务管理功能,项目一般参与人员只会听命于部门领导,项目部各级经理本身也同样只愿听从部门领导。这样,基于业务管理权而构建起来的项目部组织体系,因“两权合一”而实际上被常设部门肢解、进而替代和内化,项目部的应有功能得不到有效形成和行使。

  从常设部门人员派出与使用过程的管理方式看,在传统管理模式下,资源(这里主要指人力资源)固定配置在常设部门,所有资源以统一的方式在部门内被统筹管理和使用,固定化、单一化的“一次性配置”是其资源使用的显著特征。

  而在项目管理模式下,资源要根据项目开展过程的不同阶段需要,分多次向项目部输出。由于项目的阶段性、变化性等特点,项目部需要适时调整内部岗位结构、人员类型、人员规模和任职要求,这就要求常设部门根据项目部的实际需要,及时调整所派遣人员的数量和类型,于是在项目开展过程中资源使用表现出动态化特点。

  在此基础上,为进一步提高资源使用效率,组成项目部的所有人员并非是单一的专属类型,还包括半专属类型(指同时参与项目部和本部门工作)和平台类型(指仅在部门内同时参与多个项目工作),这就要求部门针对不同专属程度人员的不同工作方式采取差异化的管理方法,所以资源使用分类化是其又一特点。

  因此项目管理模式下,人力资源使用环境呈现动态化、分类化的“多次性输出”特征。如此,项目部的边界不仅是清晰的、更是灵活的,也因此才能充分发挥项目管理在资源动态使用上的显著优势。而当前很多人对强/弱矩阵管理的认识,还沿袭着传统人力资源“一次性配置”特征下的思维。于是在很多工程公司现实的人力资源使用环境下,人员使用陷入“要么归项目部,要么归部门”的非此即彼模式,严重抑制现有资源应有的效率空间和多项目生产能力释放。

  ****【上海复斯管理咨询公司/品科创说管理专栏】****返回搜狐,查看更多


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